Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) e-belge düzenlemeleri her yıl kapsamı biraz daha genişletiyor. 2026 ve 2027, bu sürecin kâğıt faturanın neredeyse tamamen ortadan kalktığı yıllar olarak öne çıkıyor. Bu yazıda güncel zorunlulukları tek bir takvimde topladık ve işletmelerin yazılım tarafında yapması gerekenleri özetledik. Rakamlar ve tarihler için mutlaka güncel tebliğleri ve mali müşavirinizi kontrol edin.
e-Fatura
Genel kural olarak brüt satış hasılatı, ilgili yıllar için belirlenen eşiği (2023 ve sonraki hesap dönemleri için 3 milyon TL) aşan mükellefler, izleyen yılın Temmuz ayı başından itibaren e-Fatura uygulamasına geçmek zorundadır. E-ticaret yapanlar, belirli sektörler (örneğin bazı lisanslı faaliyetler, gayrimenkul ve araç alım satımı) ve belirli ithalatçılar için ayrıca özel kurallar vardır. Teknik entegrasyon seçenekleri için e-fatura ve e-arşiv entegrasyonu yazımıza bakabilirsiniz.
e-Arşiv: Kâğıt faturanın son yılı
- e-Fatura mükellefi olmayan alıcılara kesilen faturalarda e-Arşiv uygulaması 2026 itibarıyla geniş kapsamda geçerli.
- Basit usul ve işletme hesabı esasına göre defter tutan mükellefler, vergiler dahil 3.000 TL'ye kadar olan işlemlerde 31 Aralık 2026'ya kadar kâğıt fatura düzenleyebiliyor.
- Bu mükellefler için e-Arşiv zorunluluğunun 1 Ocak 2027'de başlaması öngörülüyor.
- 2027 itibarıyla tutara bakılmaksızın faturaların büyük ölçüde e-Fatura veya e-Arşiv Fatura olarak düzenlenmesi ve esnaf odalarından temin edilen kâğıt faturaların kullanımının sona ermesi bekleniyor. Bu beklentinin kesinleşmiş ayrıntılarını resmî düzenlemelerden takip edin.
e-İrsaliye
2025 yılı brüt satış hasılatı 10 milyon TL ve üzeri olan ve e-Fatura uygulamasına kayıtlı mükellefler için e-İrsaliye zorunluluğu 1 Temmuz 2026 itibarıyla başladı. Demir-çelik gibi bazı sektörlerde ciro şartı aranmaksızın, şartların sağlandığı ayı izleyen dördüncü ayın başından itibaren e-İrsaliye zorunluluğu var. Geçiş adımları için e-İrsaliye geçiş rehberine bakın.
e-Defter
2022 ve sonraki yıllarda brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzeri olan ve 1 Temmuz 2025 itibarıyla e-Fatura/e-Arşiv'e geçmiş mükellefler için e-Defter zorunluluğu 1 Ocak 2026'da başladı. e-Defter genellikle mali müşavirin kullandığı muhasebe yazılımı üzerinden yürütülür; ancak fatura ve irsaliye verisinin doğru akması işletmenin sistemlerine bağlıdır.
Özet takvim
- 1 Ocak 2026: e-Defter kapsamı genişledi.
- 1 Temmuz 2026: 10 milyon TL ve üzeri cirolu e-Fatura mükellefleri için e-İrsaliye.
- 31 Aralık 2026: Basit usul ve işletme hesabı mükellefleri için 3.000 TL'ye kadar kâğıt fatura imkânının sonu.
- 1 Ocak 2027: Bu mükellefler için e-Arşiv zorunluluğu; kâğıt faturanın büyük ölçüde sona ermesi bekleniyor.
Yazılım tarafında yapılacaklar
- Tek kaynak: Satış, irsaliye ve faturanın aynı sistemden üretilmesi; aynı bilginin iki kez elle girilmemesi.
- Entegratör seçimi: Özel entegratör, GİB portalı veya ERP içi modül. İşlem hacmi, API ihtiyacı ve maliyete göre karar verin.
- POS ve kasa uyumu: Perakende satışta yazar kasa, e-Arşiv ve stok sisteminin birlikte çalışması.
- Hata yönetimi: Gönderilemeyen veya reddedilen belgelerin otomatik tekrar denenmesi ve raporlanması.
- Arşiv: Elektronik belgelerin yasal süre boyunca saklanması ve aranabilir olması.
Sık sorulan sorular
Basit usul esnafım, 2027'de ne yapmalıyım?
2026 sonuna kadar bir e-Arşiv çözümü (GİB portalı, entegratör veya kullandığınız ön muhasebe programının modülü) seçip denemeye başlayın. Mali müşavirinizle geçiş tarihini netleştirin.
e-İrsaliye'ye geçmezsem ne olur?
Zorunluluk kapsamındaysanız kâğıt irsaliye düzenlemek usulsüzlük cezasına konu olabilir. Ayrıca müşterileriniz sizden e-İrsaliye talep edebilir.
Hangi entegrasyon yöntemi daha ucuz?
Düşük hacimde GİB portalı veya paket çözümler yeterlidir. Yüksek hacimde, ERP ile otomatik entegrasyon iş gücü maliyetini düşürdüğü için uzun vadede daha ekonomik olur.
Sonuç
2027, Türkiye'de kâğıt faturanın büyük ölçüde tarihe karıştığı yıl olacak. Geçişi son aya bırakmayan, satıştan faturaya kadar akışı otomatikleştiren işletmeler hem cezadan hem iş yükünden kurtulur. e-Belge entegrasyonu için bizimle iletişime geçebilirsiniz. Bu yazı mali müşavirlik hizmeti yerine geçmez; güncel tebliğleri mutlaka kontrol edin.
