Stok programı size "elinizde 120 adet var" der. Depo yönetim sistemi (WMS) ise "bu 120 adetin 80'i A-03 rafında, 40'ı B-12 rafında; ilk önce son kullanma tarihi yakın olan B-12'dekiler sevk edilmeli" der. Depo büyüdükçe bu fark çok önemli hale gelir.
Stok programı ile WMS farkı
- Stok programı: Ürün bazında miktar, giriş ve çıkış.
- WMS: Ürünün depodaki fiziksel konumu, hareketleri, toplama ve sevkiyat süreçleri.
Küçük depolarda stok programı yeterli olabilir. Ürün çeşidi, raf sayısı ve günlük sevkiyat arttıkça WMS ihtiyacı doğar. Stok programı seçimi için stok takip programı yazımıza bakabilirsiniz.
Temel işlevler
Mal kabul
Gelen ürünler barkodla okutulur, sipariş ile karşılaştırılır, eksik veya fazla teslimat anında görülür.
Yerleştirme
Sistem ürünün hangi rafa konulacağını önerir veya personel rafı okutarak yerleştirir. Böylece "o ürün nerede?" sorusu ortadan kalkar.
Toplama
Siparişler için en kısa yolu izleyen toplama listeleri oluşturulur. Personel el terminali veya telefonla raf ve ürünü okutarak doğruluğu sağlar.
Sevkiyat
Toplanan siparişler paketlenir, kargo etiketi basılır ve sevk edilir. Bkz. kargo entegrasyonu.
Sayım
Depoyu kapatmadan, belirli raflar dönüşümlü olarak sayılabilir. Farklar raporlanır.
Lot, seri ve son kullanma tarihi
Gıda, kozmetik, ilaç ve yedek parça gibi sektörlerde lot ve son kullanma tarihi takibi kritik önemdedir. WMS, ilk giren ilk çıkar (FIFO) veya son kullanma tarihi en yakın olan ilk çıkar (FEFO) kurallarını uygulayabilir.
Barkod altyapısı
Raflara ve ürünlere barkod etiketi, WMS'in temelidir. Bkz. barkod ve etiket yazdırma.
Entegrasyon
WMS; e-ticaret sitesi, pazaryerleri, ERP ve muhasebe sistemiyle entegre çalışmalıdır. Siparişler otomatik gelir, sevk edilenler otomatik düşer. Bkz. çok kanallı stok senkronizasyonu.
Sık sorulan sorular
WMS için el terminali şart mı?
Değil. Güncel akıllı telefonlar kamerayla barkod okuyabilir; yoğun depolarda ise dayanıklı el terminalleri daha verimlidir.
Mevcut depomu WMS'e geçirmek ne kadar sürer?
En çok zaman alan iş, raf adreslerinin belirlenip etiketlenmesi ve ilk sayımdır. Yazılım tarafı bu hazırlıkla birlikte planlanmalıdır.
Sonuç
Depo yönetim sistemi, depoyu "aranan yer" olmaktan çıkarıp "bulunan yer" yapar. Deponuza özel bir çözüm için teklif isteyebilirsiniz.
