Atölye ve küçük üretim tesislerinde siparişin hangi aşamada olduğu, hangi hammaddenin ne kadar kullanıldığı ve bir ürünün gerçekte kaça mal olduğu çoğu zaman tahminlere dayanır. Üretim takip programı bu belirsizliği ortadan kaldırır.
Temel kavramlar
- Ürün reçetesi: Bir ürünü üretmek için gereken hammadde ve yarı mamuller ile miktarları.
- İş emri: Belirli bir ürünün belirli miktarda üretilmesi talimatı.
- İstasyon veya operasyon: Kesim, montaj, boya, paketleme gibi üretim adımları.
- Fire: Üretim sırasında kaybolan veya hatalı çıkan malzeme.
Programın sağladıkları
Sipariş görünürlüğü
Her iş emrinin hangi istasyonda olduğu anlık görülür. Müşteri "siparişim ne durumda?" diye sorduğunda cevap saniyeler içinde verilir.
Hammadde planlaması
Reçete sayesinde açılan iş emirlerine göre gereken hammadde otomatik hesaplanır. Stok yetersizse satın alma önceden uyarılır. Bkz. stok takip programı.
Gerçek maliyet
Tüketilen hammadde, işçilik süresi ve fire kayıt altına alındığında ürünün gerçek maliyeti ortaya çıkar. Teklif fiyatlarını bu veriye göre belirlemek kârlılığı korur.
Fire ve kalite takibi
Hangi istasyonda, hangi üründe ve hangi sebeple fire oluştuğu görülür; iyileştirme çalışmaları veriye dayanır.
Atölyede kullanım
Üretim alanındaki personelin uzun formlar doldurması gerçekçi değildir. İstasyonlardaki tablet veya terminallerde:
- İş emri barkodunu okut.
- "Başladı" veya "Bitti" düğmesine bas.
- Gerekirse fire miktarını gir.
Bu kadar basit bir arayüz, verinin düzenli girilmesini sağlar.
Raporlar
- Geciken iş emirleri
- İstasyon doluluk oranları
- Ürün bazlı fire oranları
- Planlanan ve gerçekleşen maliyet karşılaştırması
Bu raporlar bir yönetim paneli üzerinden takip edilebilir.
ERP ile ilişkisi
Üretim takibi, kapsamlı bir ERP sisteminin modülü olabileceği gibi, mevcut muhasebe ve stok programıyla entegre çalışan bağımsız bir uygulama da olabilir. Küçük işletmeler için ikincisi genellikle daha hızlı ve ekonomik bir başlangıçtır.
Sık sorulan sorular
Fason üretim yapıyorum, bu program uygun mu?
Evet. Müşteriden gelen malzemenin ayrı takibi ve iş emri bazlı işçilik maliyeti gibi özellikler fason üretime göre uyarlanabilir.
Makinelerden otomatik veri alınabilir mi?
Bazı makineler veri çıkışı sunar. Bu durumda üretim adetleri otomatik toplanabilir; ancak çoğu atölye için manuel ve basit giriş iyi bir başlangıçtır.
Sonuç
Üretimde neyin nerede olduğunu bilmek, zamanında teslimin ve doğru fiyatın temelidir. Atölyenize özel bir üretim takip çözümü için iletişime geçebilirsiniz.
